大学生協北海道事業連合

個人情報保護方針

個人情報保護方針

生活協同組合連合会大学生協事業連合(略称:大学生協事業連合・以下「当会」という。)は、大学生協の共同事業を促進することにより、大学生協組合員の生活向上を図ることを目的としています。この目的を達成する過程で、各大学生協から業務の委託を受けて取り扱う個人情報を適切に管理することは、当会の重要な責務であると考え、以下の基本方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
  1. 当会は、個人情報を取得する場合、その利用目的及び提供に関する取り扱いをご本人にあらかじめお知らせし、適正かつ公正な手段によって取得します。
  2. 当会は、個人情報取得の際にご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。また、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
  3. 当会は、法令に基づく場合を除き、ご本人から同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。
  4. 当会は、個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  5. 当会は、取得した個人情報を適切に管理し、漏洩、滅失又は毀損の防止に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  6. 当会は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、その委託先に対し契約等により適切な管理を義務づけ、監督を行います。
  7. 当会は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の要請及び当会の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に適切かつ迅速に対応します。
  8. 当会は、この方針に沿って、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

制定2004年1月30日
改定2018年11月 01日
生活協同組合連合会大学生協事業連合
専務理事 和久井 洋一


プライバシーマークについて

生活協同組合連合会大学生協事業連合(略称:大学生協事業連合)は、2006年12月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報を適切に取り扱っている事業者として「プライバシーマーク」の認定を受けています。

個人情報取扱事業者

  1. 事業者名:生活協同組合連合会 大学生協事業連合
  2. 連絡先:東京都杉並区和田3-20-22
  3. 個人情報保護管理者:理事会室長

個人情報の利用目的

  1. 提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。
    1. 1)定款で定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス・アンケート・キャンペーン・イベントの案内、各種調査及びこれに付随する業務を行うため。
    2. 2)生協の基本会議、総代・役員選出に関わる事項、教育研修企画、組合員企画等に関する情報の提供のため。
    3. 3)ご家族(同一世帯の方)に対する大学生協の企画や商品のご案内のため。
    4. 4)保護者の方の個人情報については上記の他、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため。
    5. 5)法令・定款・規約・規則等にもとづく各会員や各会員の役職員への情報提供のため。
  2. お取引先の役職員等に関する個人情報は、当会施設への入退室管理、お取引先との連絡、交渉、契約履行、債権管理、委託業務の能力評価、実績評価のために利用します。
  3. 当会及び各大学生協の職員募集に際して提出をお願いする履歴書等の個人情報は、採用選考、採用に関する連絡等の採用活動のために利用します。
  4. 当会及び各大学生協の職員から取得した個人情報は、賃金支払、源泉徴収、社会保険、福利厚生、安全衛生、能力開発、人事考課、業務連絡、その他雇用管理のために利用します。
  5. 受託業務における個人情報は、その契約履行のために必要な範囲内で利用します。

個人情報の第三者への提供について

当会のWEBサイト受付フォーム、申込書等でお預かりした「所属名・氏名・住所・電話番号・メールアドレス」及び各目的に必要な情報を、以下の通り第三者提供する場合がございます。
  1. 当会の事業を利用いただくために、取引先(旅行業者・自動車教習所・不動産会社、各種斡旋事業・取次事業)に提供する必要があるときは、ご本人の同意をいただいた上で、必要最小限の情報を提供します。
  2. 利用目的達成のため必要な範囲内で、ご本人の同意をいただいた上で、ご本人の所属する大学生協、全国大学生活協同組合連合会・関連会社等に提供・共同利用する場合があります。
  3. 法令に基づく場合、生命等の保護のために必要がある場合などに、関係機関へ提供する場合があります。

本人から直接書面以外の方法で、個人情報を取得する場合

当会にお電話いただいた際の通話内容は、お問い合わせの内容を正確に把握するため、通話内容を録音させていただく場合があります。録音内容は、相談・苦情の解決のために利用します。

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を他の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し適切な監督を行います。

個人情報の入力にあたっての注意事項

個人情報の入力はご本人の任意ですが、ご入力がない場合、ご希望の申込みやサービスを受けることができない場合がありますので、予めご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当会のWebサイトをご利用になった際に,「Cookie」ファイルを保存する場合があります。「Cookie」は当会のWebサイトにアクセスした際に、ご本人のパソコンとWebサーバーとの情報のやりとりを記録します。ご本人の希望で「Cookie」の受け取りを、ブラウザで設定することにより拒否することができますが、ご希望のサービス等を提供できない場合がありますので、予めご了承ください。

個人情報の安全管理措置について

個人情報の安全管理措置について 当会では、個人情報の取り扱いについて、適切に管理し、漏洩、滅失またはき損等の防止につとめております。個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置(「SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置等」)の継続的改善を致します。

保有個人情報の開示、訂正、削除などについて

当会が保有する個人情報に関するご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などのご依頼やお問合わせ等は、https://www.univ.coop/inq/ の「お問合せフォーム」からお願いします。
  1. ご依頼はご本人又は代理人から承ります。ご家族であっても、ご本人から委任を受けている場合、又は正当な理由がある場合を除きお受けできません。
  2. ご本人確認のため、個人情報に関する質問や、公的な証明書の確認をさせていただきます。代理人の場合は、代理人の本人確認と委任状の提出をお願い致します。
  3. 「利用目的の通知」又は「開示の請求」の場合、上限1000円とした実費相当分の事務手数料を申し受けます。

個人情報のお問い合せ・相談窓口

生活協同組合連合会大学生協事業連合
東京都杉並区和田3-20-22
個人情報保護管理者 理事会室長
https://www.univ.coop/inq/ の「お問合せフォーム」からお願いします。

認定個人情報保護団体

当会は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団 法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者となっております。個人情報 に関するお問い合わせ等を下記にしていただくことができます。

〈お問い合せ先〉※大学生協事業連合の事業・商品等に関する問合せ先でありません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779