個人情報保護方針

北海道教育大学生協の個人情報保護方針

北海道教育大学生活協同組合は、組合が取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

1.事業者の名称

北海道教育大学生活協同組合

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当生協は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.個人情報の利用目的

生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

4.個人情報の第三者への提供

次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.安全管理措置に関する事項

当生協は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。

6.保有個人データの開示等の手続き

当生協は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

当生協の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便または電子メールでお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当生協が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。
なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料(1,000円税別)をいただきます。

7.ご質問等のお問い合わせ窓口

個人情報のお問い合せ・相談窓口(苦情等)
北海道教育大学生活協同組合 個人情報保護管理者
Email:ucoopsap@hokkaido.seikyou.ne.jp
〒002-8075 北海道札幌市北区あいの里5条3丁目1-5
北海道教育大学構内

2005 年 3 月施行
2008 年 11 月一部改正施行
2011 年 3 月一日改正施行
2014 年 11 月 8 日全面改正
2017年7月15日全面改正
北海道教育大学生活協同組合 理事会