大学生協北海道事業連合

個人情報保護方針

大学生協組合連合会北海道事業連合における個人情報保護基本方針

大学生活協同組合連合会北海道事業連合 ( 以下,当連合 ) は,個人情報の重要性を認識し,個人情報保護を最も重要な責務と考えています。北海道地区の大学生協組合員及びその関係者,大学・短期大学・専門学校の教職員から常に信頼をいただけるよう,個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに,以下の基本方針のもとに組合員及びその関係者に関する個人情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

個人情報保護に関する当連合の基本方針

私たちは,個人の尊厳と権利を承認することが,自由と正義,民主主義,公正,平和の基礎であり,協同組合が果たすべき最も基本的な社会的責任であることを認識し,この権利の構成部分であるプライバシーに関する権利は,人間にとって最も基本的な人間関係を維持構築するうえで不可欠であり,人格的生存を支える根底に位置する権利であると考えます。 私たちは,個人情報の収集,管理,利用,開示,提供のすべてについて,本人の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え,個人情報の保護に関する私たちの基本方針とします。
  1. 私たちは、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
  2. 私たちは,当連合に加盟する大学生協の事業目的の遂行のために必要な範囲で,個人情報を収集・利用します。
  3. 私たちは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。
  4. 私たちは、個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。
  5. 私たちは、個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、開示、訂正します。
  6. 私たちは、個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。
  7. 私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上につとめます。

各大学生協への加入お申し込み,ご利用等にあたってご提供いただく個人情報と利用について

  1. 当連合に加盟する会員生協(以下、会員生協。文末参照)の以下の目的を達成するため,各会員生協加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号,必要に応じてメールアドレス , 扶養者(保護者)など関係者の氏名・住所・電話番号・続柄等について提供いただきます。※扶養者の方の情報は、学生の加入の場合のみ提供いただきます。
  2. 提供いただいた情報は、 以下の目的のために利用させていただきます。
    1. 1)出資金や組合員名簿の管理
    2. 2)定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
      1. a)会員生協の事業に必要な物資を購入し,これに加工し若しくは加工しないで,組合員に供給する事業 ( 書籍,教育機器,学用品,文房具,電気製品,家具,衣料品,皮革製品,化粧品,日用雑貨品,運動具用品,楽器,写真用品,写真処理サービス,コピー,時計,飲料,食料品,葉書・切手類,煙草,プレイガイド斡旋物資その他の組合員の日常生活に必要な物資 )
      2. b)会員生協の事業に必要な協同施設を設置し,会員生協及び会員生協の組合員に利用させる事業 ( 食堂及び喫茶等 )
      3. c)会員生協の事業に必要な調査研究及び一般的情報を提供する事業
      4. d)会員生協の利用に供する経理計算,運輸,サービスに関する事業
      5. e)会員生協の組合員のための古物取引に関する事業
      6. f)会員生協の組合員の生活の改善及び文化の向上を図るための事業
      7. g)会員生協の組合員及び役職員に対する組合事業に関する知識の向上を図るために必要な教育を行う事業
      8. h)宅地建物取引業法に基づく,会員生協の組合員に必要な宅地建物取引事業
      9. i)旅行業法に基づく,会員生協の組合員に必要な旅行事業
      10. j)前各号の事業に附帯する事業
    3. 3)商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
    4. 4)当連合の基本会議や代議員・役員選出に関わる事項,組合員企画,事業に関わる情報の提供。
  3. 各会員生協でご紹介している各種事業・商品 ( 住まい紹介,新生活用品,学習用パソコン,自動車教習所,旅行申し込み,ミールカード,各種講座等 ) の申し込みにあたっては,その利用目的の達成に必要な個人及び関係者 ( 保護者等 ) 情報の提供がありますが,当連合の基本方針に基づいて情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また,前述の当連合の目的に基づいて適正に利用させていただくことがあります。なお,重要な情報を取り扱う学生総合共済,TUOカードにつきましては,別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますので必ずご覧下さい。
  4. 各種事業・商品利用に際して,その目的の達成のため当連合の関連会社であるコープ総合サービス㈱に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては,提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し,個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

生協脱退に際しての個人情報の取り扱い

会員生協を脱退された場合,当連合に提供いただいている個人情報については,税務署や行政庁への対応,商品事故などへの対応,お問い合わせへの対応,再加入時の便宜等の目的のために保持しますが,各会員生協からの申請に基づき削除させていただきます。

個人情報の開示・訂正の窓口について

個人情報について,ご本人から開示,訂正のご依頼があった場合は,ご本人であることを確認した上で,特別の理由がない限り開示,訂正をいたします。また,お預かりした情報が不正確な場合,正確なものに変更させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。

大学生活協同組合連合会北海道事業連合管理統括部

電話  011-7269149 担当   嶋崎 聡

2009年5月 大学生活協同組合連合会北海道事業連合


加盟会員生協( 2016年 6月現在)
 
北海道大学生協/北海学園生協/酪農学園生協/北星学園生協/札幌学院大学生協/北海道教育大学生協/札幌大学生協/室蘭工業大学生協/帯広畜産大学生協/北見工業大学生協/小樽商科大学生協/釧路公立大学生協/公立はこだて未来大学生協